Praxisnahe Tutorials, auf die du zählen kannst.
Einsteiger Guide für Home Assistant

Scanner für ecoDMS einrichten mit Scaninput Ordner

Der ecoDMS Scaninput Ordner dient dazu, in ecoDMS einen Scanner einrichten zu können, um direkt in einen verfügbaren Ordner im Netzwerk Scannen zu können. Ich werde hier versuchen, die erforderlichen schritte so gut wie es geht allgemein-gültig darzustellen. Alle schritte werden von mir auf dem Scanner Brother ADS-2800W dargestellt.

Vorwort

Prinzipiell ist es kein Hexenwerk das Scaninput Verzeichnis einzurichten. Jeder, der schon einmal einen Scanner zum Speichern der eingescannte Dokument in einen Netzwerk-Ordner eingerichtet hat, wird keine Probleme haben. Der Scaninput Ordner wird übrigens seit ecoDMS Version 12.05 unterstützt, wobei ich natürlich hoffe, dass du mindestens die Version 14.08, bzw. 16.09 oder neuer am Start hast 😉

Als kleinen hinweis möchte ich noch sagen, dass das ecoDMS Archiv natürlich auch direkt Dokumente vom Scanner via TWAIN/WIA/SANE Schnittstelle holen kann. Allerdings ist der scaninput Ordner die von ecoDMS empfohlene Methode um Dokumente einzuscannen, da nur so die automatische Vorlagen-Erkennung funktioniert. Da ich das außerdem für den einzig “gescheiten” weg halte, werde ich in meinem Blog auch nur diese Methode vorstellen.

Psssst: In den Ordner kann man übrigens auch direkt PDF Dateien speichern, die müssen ja nicht unbedingt vom Scanner kommen

Linux-Server

Wer seinen ecoDMS Server auf Linux betreibt (Raspberry, Docker, etc. eingeschlossen) wird die geringsten Probleme mit der Freigabe des scaninput Ordners haben. Dieser wird nämlich bei der Server-Installation von ecoDMS automatisch angelegt und freigegeben, bzw. muss ein Pfad angegeben werden (Docker).

Pfad + Kennwort

Alle lokalen Pfade zu den ecoDMS Scaninput Ordnern kann man direkt beim Hersteller nachlesen!

Der SMB-Pfad zum freigegebenen scaninput Ordner für einen Linux-Server von ecoDMS, wird also wie folgt auf dem Scanner angegeben:

Mehr von simon42  Systemüberblick ecoDMS Archiv - Das wie und wo

hostname-des-ecoDMS-Serverscaninput

Benutzername: dmsscanner

Kennwort:         dmsscanner

Windows-Server

Bei einem ecodms-Windows-Server ist das ganze etwas, sagen wir komplizierter, einzurichten. Der Ordner wird während der Installation leider nicht automatisch freigeben.

Nichtsdestotrotz wird er aber angelegt, bei der Version 16.09 unter %ProgramData%ecodmsworkdirscaninput (Alle lokalen Pfade zu den Scaninput Ordnern kann man direkt beim Hersteller nachlesen!). Dieser muss also anschließend noch manuell freigeben werden.

Einen Ordner unter Windows freizugeben fällt unter Umständen nicht allen leicht. Leider kann es dabei an recht vielen stellen zu Problemen kommen. Und auch wenn unter Windows alles passt, mache Scanner haben ihre Probleme mit Windows-Freigaben. Sowohl wenn diese ohne, als auch mit Kennwort freigeben sind…

Ich werde daher einen alternativen Weg über einen FTP Server vorstellen. Das funktioniert meiner Erfahrung nach am besten.

Wer es sich zutraut, kann aber natürlich den Ordner freigeben und diesen normal über SMB-Pfadangabe am Scanner einrichten. Im Normalfall lautet der Pfad dann: hostname-des-ecoDMS-Serverscaninput

FTP-Server installieren

Der Einfachheit und Bekanntheit halber, habe ich mich für den kostenfreien Filezilla FTP-Server entschieden. Dieser wird einfach auf dem zukünftigen ecoDMS Server installiert.

Bei der Installation kann man alle Felder mit “Weiter” bestätigen, lediglich beim vorletzten und letzten Fenster sollten ein paar Einstellungen kontrolliert bzw. geändert werden.

Filezilla Server Installation zum einrichten des ecoDSM Scaninput Ordners auf Windows
Hier muss die Default Einstellung ausgewählt sein, außer ihr wollte den Server jedes mal manuell starten 😉
Filezilla Server Installation zum einrichten des ecoDSM Scaninput Ordners auf Windows
Wählt jedoch bei den interface Settings “Start manually”, damit nicht jedes mal die Oberfläche zum Server angezeigt wird.

Filezilla Einrichtung

Folgt einfach den Schritten auf den Bilder. Wir legen jetzt den Benutzer dmsscanner als Benutzer des FTP-Server an, und weisen ihm alle Rechte auf das scaninput-Verzeichniss (C:ProgramDataecodmsworkdirscaninput) zu. Außerdem legen wir es als “Home” verzeichniss fest, da wir so keinen Pfad mehr angeben müssen.

Hinweis: Der Benutzername und das Kennwort können natürlich beliebig gewählt werden!

Filezilla Server starten zum einrichten des ecoDSM Scaninput Ordners auf Windows
Mit dem Server verbinden
Filezilla Server ecoDMS Userverwaltung
Benutzerverwaltung öffnen
FilFilezilla Server ecoDMS User anlegen
Neuen Benutzer anlegen
Filezilla Server ecoDMS User anlegen
Namen vergeben
Filezilla Server ecoDMS User-Passwort setzen
Passwort setzen. Hinweis: Viele Scanner können sich nicht verbinden, wenn der Benutzer kein Kennwort benötigt!
Filezilla Server ecoDMS User Ordner hinzufügen
Lokalen scaninput-Ordner für den Benutzer hinzufügen. C:ProgramDataecodmsworkdirscaninput
ecoDMS scaninput Ordner zum FTP User hinzufügen
Der Buchstabe H vor dem Ordnerpfad bedeutet, dass dieser Ordner die “home dir” des Benutzers ist. Dadurch müssen wir auf dem Scanner keinen Pfad mehr angeben, sondern nur den Computer-Namen.

Das Fenster noch mit OK schließen. Danach kann man das Filezilla Server Interface einfach schließen. Der Server läuft trotzdem als Dienst im Hintergrund weiter.

Mehr von simon42  Xiaomi Mi (Wireless) Earbuds Basic - Müll oder Wunderwerk?

ecoDMS Scanner einrichten für Scaninput Ordner

Wie gesagt, auf eurem Scanner sind die schritte eventuell etwas anders. Aber damit ihr euch zumindest etwas leichter tut, hier die Einrichtung des ecoDMS scaninput Ordners auf meinem Brother ADS-2800W. Die Einrichtung erfolg über die Web-Oberfläche des Gerätes (WLAN oder LAN muss verbunden sein, IP-Adresse am Gerät selber oder z.B. über Fritz-Box herausfinden)

Einrichtung des Scanners für FTP

ADS-2800W FTP Profil einstellen
Zuerst müssen wir ein Profil auf FTP stellen, damit wir anschließend FTP Einstellungen konfigurieren können. Ich nehme hier beispielhaft Profil 5, welches ist egal!
ADS-2800W FTP Profil wählen
Nun bearbeiten wir die Einstellungen von Profil 5
ADS-2800W FTP Profil bearbeiten für den ecoDMS Scaninput Ordner
Die FTP Einstellungen finden wir ganz oben. Host-Adresse ist der Hostname oder die IP-Adresse des ecoDMS Servers. Benutzername ist der im FTP Server angelegt Benutzer.
Das Kennwort für den Benutzer haben wir beim anlegen des FTP-Benutzers vergeben. Zielordner müssen wir nicht angeben, da ja der Standard-Ordner (Home-Ordner) des Benutzer der Scaninput Ordner ist.

Die anderen Einstellungen könnt ihr individuell vergeben. Ich habe mir beispielsweise 4 Profile zum Scannen angelegt. (Aber die im Bild beschriebenen technischen Einstellungen bleiben ja immer gleich ;)) Meine Einstellungen findet ihr unter dem Punkt meine Favoriten

Einrichtung des Scanners für SMB

ADS-2800W SMP Profil einstellen
Zuerst müssen wir ein Profil auf Netzwerk stellen, damit wir anschließend SMB Einstellungen konfigurieren können. Ich nehme hier beispielhaft Profil 1, welches ist egal!
ADS-2800W SMP Profil wählen
Nun bearbeiten wir die Einstellungen von Profil 1
ADS-2800W SMP Profil bearbeiten für Scaninput Ordner
Die technischen SMB Einstellungen finden wir ganz oben und ganz unten. Host-Adresse ist der Hostname oder die IP-Adresse des ecoDMS Servers. Benutzername ist Standardmäßig dmsscanner und das Kennwort lautet dmsscanner. Der Netzwerkordnerpfad baut sich immer aus HOSTNAMEFREIGABEORDNERNAME auf.

Favoriten

Meine Favoriten

Einstellungen

ProfilnameFarbeFormatQualitätZweck
ecoDMS A4GrauA4300DPINormale Dokumente
ecoDMS A4 FarbeFarbeA4300DPIDiagramme, Broschüren, Gutscheine, Versicherungspolicen
ecoDMS A4 HQFarbeA4600DPIZeugnisse, Zertifikate, Amtliche Dokumente (z.B. Geburtsurkunde)
ecoDMS AutoGrauAuto300DPINormale nicht A4 Dokumente (Krankmeldung, Kassenzettel)

Sonstige Einstellungen (bei allen gleich):

DateitypPDF mehrseitig
DateigrößeMittel
Auto AusrichtungAuto
Leerseite überspringenEin
2-seitiger Scanlange Kante
Fortlaufender ScanAus
PIN zur Authentifizierung verwendenAus

Einrichten der Favoriten am Gerät

Brother ADS-2800W Favoriten Menü öffnen
Brother ADS-2800W Favorit hinzufügen
Brother ADS-2800W Favorit auf SMB einstellen
Brother ADS-2800W Favorit Format für ecoDMS Scaninput Ordner auswählen.
Brother ADS-2800W Favorit Format für ecoDMS Scaninput Ordner bestätigen
Brother ADS-2800W Favoriten Namen vergeben
Brother ADS-2800W Favoriten als One Touch Favorit festlegen.

Verpasse keine Tipps!

Ich senden keinen Spam! Erfahre mehr in der Datenschutzerklärung.

Transparenz: In diesem Artikel sind Partnerlinks enthalten. Durch einen Klick darauf ge­lan­gt ihr direkt zum Anbieter. Solltet ihr euch dort für einen Kauf entscheiden, erhalte ich ei­ne kleine Provision. Für euch ändert sich am Preis nichts & Partnerlinks haben keinerlei Einfluss auf meine Berichterstattung. Vielen Dank für deine Unterstützung!

Gründer von simon42. Schreibt hier ehrlich und leidenschaftlich über Smart Home und Technik Themen, denn das Zuhause wurde bereits von Sprachassistenten übernommen und die Kontrolle abgegeben 😁

12 Gedanken zu „Scanner für ecoDMS einrichten mit Scaninput Ordner“

  1. Hi, erstmal ein Dankeschön für die ecoDMS Serie von Dir Simon.

    Habe aber mal ein Frage und Hoffe, dass man mir hier weiterhelfen kann, leider habe ich im WEB bis jetzt keine Informationen zu meinem Problem(?) gefunden.
    Zudem muss ich auch gestehen, dass ich ein völliger Linux newbie bin.

    Zur Zeit benutze ich ecoDMS 24.01 als Docker auf einem QNAP und möchte es nun als Ubuntu auf einem Proxmox Server betreiben.

    Habe mir also Ubuntu 24.04.1 LTS installiert und laut ecoDMS Handbuch den ecoDMS Server installiert.
    Soweit läuft auch alles.

    Nun habe ich aber das Problem, dass, wenn ich in den Scaninput Mehrseitige-TIF Dokumente ablege und dann in der INBOX Klassifiziere, es dann nicht als PDF sondern weiterhin als TIF Bild gespeichert wird. Bei der Docker-Version und auch damals bei Windows, wurde es automatisch als PDF gespeichert.

    Muss ich da unter Linux noch was installieren, damit ecoDMS das TIF als PDF konvertiert oder ist es erst gar nicht unter Linux Vorgesehen, dass TIFs in PDFs konvertiert werden?

    Habe auch schon meine Lizenz von der Docker Version auf die Linux Version übertragen, da ich noch in Erinnerung hatte, dass es bei der Demo einige Einschränkungen gab/gibt, hat aber nichts geholfen.

    Hoffe, dass hier einer Licht ins Dunkel bringen kann 🙂

    LG
    Henning

    Antworten
  2. Hi,

    könntest Du einen Beitrag zu der Installation des Servers unter linux machen, es gibt da doch einige Fallstricke, die mir Kopfzerbrechen bereiten. Vom Restore über die Konfiguration des (S?)FTP-Zugangs für den Scanner …

    Gruß

    Martin

    Antworten
  3. Mein ECO DMS läuft auf einer virtuellen Maschine unter Linux mit der IP: 192.168.1.84. Gebe ich dann bei “Netzwerkordnerpfad” folgendes ein:

    192.168.1.84/opt/ecodms/workdir/scaninput

    Der ECODMS Server ist verbunden

    Als Login/PW habe ich “dmsscanner” wie oben beschrieben eingetragen, dann kommt folgendes:

    Server-Zeitlimit. Diese Meldung wird angezeigt, wenn keine Verbindung zum Server hergestellt werden kann.
    Stellen Sie Folgendes sicher:
    *Die Serveradresse ist korrekt.
    *Der Server ist mit dem Netzwerk verbunden.
    *Der Rechner ist mit dem Netzwerk verbunden.
    ECODE: 0x00002010, -32, 0x00001B5B

    Was tun?

    Antworten
  4. Hi Simon,
    kann ich in ecoDMS auch “duplex” scannen analog dem Rückseite scannen in Paperport? Ich such noch ein vernünftiges DMS mit welchem ich einen Stapel doppelseitige Dokumente einfach einscannen kann ohne selbst zu sortieren.
    Viele Grüße,
    Hajo

    Antworten
    • Hi Hajo,
      das kommt in erster Linie auf den Scanner an, der ja die PDFs an das DMS schickt, welche dann nur noch vom DMS verarbeitet wird. Die Seitenreihenfolge existiert ja aber schon in der PDF-Datei.
      Ich bin mit meinem Brother ecoDMS-Scanner sehr zufrieden, der macht das ohne Probleme.

      Beste Grüße

  5. Hallo Simon,

    cooler Blog, interessant auch Deine Empfehlung für einen passenden Scanner.
    Ich komme gerade nicht weiter und wollte Dich als Auskenner einfach mal fragen. Ich habe ecodms auf einem Windows PC laufen. Würde aber gern den Scaninput Ordner auf einer Synology ablegen um PC unabhängig in den Ordner scannen zu können. Ich finde aber keine Möglichkeit Im Programm einen eigenen Pfad zu einem Scaninput anzugeben. Ich schätze das geht nicht oder?

    Danke und Grüße

    Mark

    Antworten
    • Hi Mark,
      ich denke nicht, dass das so ohne Weiteres geht…

      -> Aber du kannst den Ordner (auf der Synology) natürlich einfach mit einem kleinen Programm wie Free File Sync auf deinen Computer synchronisieren (oder mit Befehlszeilen-Tools wir Robocopy).

      Das sollte nach etwas herumprobieren klappen 😉

      Beste Grüße
      Simon

  6. Hey, habe Deinen Blog bei der Einrichtung meiner EcoDMS-Umgebung gefunden. Echt super Tipps hier! Ich habe leider auch das Passwort für den Scaninput nicht gefunden. Das hier gezeigte stimmt leider nicht, auch ecodms / ecodms funktionieren nicht. Auch mit den angelegten Userdaten komme ich nicht rein. Finde weder in der Anleitung was noch im Netz… Hast Du einen Tipp für mich?

    Gruss Daniel

    PS: Kennst Du ein Forum zum Thema EcoDMS? Man ließt immer nur wieder von deren eigenem Forum, das scheint aber nicht mehr zu existieren….?

    Antworten
    • Hey Daniel,
      danke für dein Kommentar! Nun, das Kennwort lautet (dachte ich zumindest) im Default immer ecodms… Wie hast du denn deine Umgebung installiert? All in One / Windows Server + Client / Linux Server + Windows Client?

      LG
      Simon

Schreibe einen Kommentar

Send this to a friend